親愛的弟兄姊妹們平安：
教會近年的聖工發展迅速，在短短的兩三年間先後建立了翠華新堂、恩典幼稚園、幼兒中心、雍基堂以及何袁惠?幼稚園，這些發展都是我們始料不及的。我們由從前單一的堂會，至今演變為三間堂會和五間幼兒教育機構，主若許可，將來我們還會繼續在各地植堂和建立學校。我深深感受到如果教會仍舊沿用以往單一堂會管理模式的行政架構來運作，教牧和長執未能在各事工上有效地分工之餘，各人的負擔勢必增加，到最後窒礙了教會將來應有的增長和發展。
現在神將屯門幼稚園加給我們，數年後教會可能在屯門植堂，這使長執們更感受到行政架構改組的逼切性。因此，我們在八月決定作出改變，在原有的憲章上構思一個新的管理架構，令中央管理各類事工時能更有效能，又能照顧各堂會信徒的屬靈生活，務求令堂會工作和教育事工達至一個合適的平衡。
在新的架構底下，長執會將成為各堂會及教育事工行政決策的總議會，並細分為三個常設功能小組，專責不同的事工，這三個小組分別為教會中央行政及管理小組、人事財務小組和教育委員會。這樣的轉變及分工為一必然之趨勢，既配合了教會健康的發展，又顧及到教會的管理、信徒生活和教育事工之間的平衡。
在信徒生活方面，我們會在每堂設立一名堂主任，專心其堂會之牧養工作，關顧弟兄姊妹的屬靈需要，在聖經真道上教導信徒，發展堂會的福音工作。堂主任為該堂之代表和同工之召集人，也是各團各組事工之領導及策劃者。
因此，總堂將正名為真理堂，以確定其分堂之角色，與榮光堂和雍基堂同為真理浸信會屬下之堂會。我們也正在為總堂物色男女傳道各一名，以照顧弟兄姊妹的屬靈需要，和拓展社區的福音工作。
在教育事工方面，我們設立了教育委員會，成員包括專責教育事工之執事、各校校監校董，以及教育主任。我們也會邀請其他在教育方面有經驗的弟兄姊妹出任教育委員會之成員，一同在教育事工上事奉神。
隨附新的行政架構圖，讓弟兄姊妹們更清楚明白教會之事工。願神繼續賜福教會往後的日子，求主帶領我們同心走向一條榮神益人之道路。
此祝
以馬內利
朱志偉牧師
2000年8月27日
